私隱政策
本頁說明 AONECPA 在提供服務、處理查詢及營運本網站時,如何收集、使用、保存與保護個人資料。
生效日期:2026-11-03
1. 適用範圍
本政策適用於 aonecpa.com 及我們在提供專業服務時處理的個人資料。若你代表公司與我們聯絡,政策也適用於你作為聯絡人的個人資料。
2. 我們收集的資料
- 查詢資料:姓名、公司、職位、電郵、電話、查詢內容及你主動提供的附件。
- 委聘資料:身份證明、地址證明、股東與實益擁有人資料、財務與稅務紀錄、僱傭與簽證文件,以及提供服務所需的其他資料。
- 網站技術資料:主機服務商可能記錄 IP 位址、瀏覽器類型、請求時間與來源頁面,用於安全與故障排查。
3. 用途
- 回覆查詢、評估是否接受委聘及準備委聘書。
- 提供會計、審計、稅務、公司秘書、簽證支援及相關顧問服務。
- 履行反洗錢、客戶審查、紀錄保存及其他法律或專業要求。
- 與你聯絡、安排會議、發送期限提醒及服務相關通知。
- 改善網站與服務流程,但不以廣告追蹤為目的。
4. 分享與轉移
我們不會出售你的個人資料。資料可能按需要提供給:參與項目的團隊成員;處理當地法定審計、稅務、法律或移民事項的持牌專業人士;提供託管、電郵、文件儲存或資訊科技支援的服務供應商;以及按法律、監管或專業要求需要披露的機構。
部分協作專業人士或服務供應商可能位於香港以外。我們會按情況採取合理的合約、保密與存取措施,並只提供完成相關工作所需的資料。
5. 保存
我們按服務性質、專業紀錄要求及法律規定保存資料。一般查詢在處理後保存合理時間;委聘與工作底稿按適用要求保存。超過所需期限後,資料會被刪除或匿名化。
6. 安全
我們採取合理的技術與組織措施,包括存取控制、密碼管理、備份與傳輸保護,以防止未經授權的查閱、遺失或濫用。互聯網傳輸並非絕對安全;如你對敏感文件的傳送方式有疑問,請先與我們聯絡。
7. 你的權利
根據香港《個人資料(私隱)條例》,你有權查閱及更正我們持有的個人資料,並可要求我們停止使用你的資料作直接促銷(如適用)。請電郵 [email protected] 提出要求;我們可能需要核實你的身份。你也可向個人資料私隱專員公署投訴。
8. Cookies 與網站
本網站目前沒有設置廣告或跨站追蹤 cookie。主機服務商可能使用必要的技術日誌維持安全與效能。若日後加入分析工具,我們會更新本頁並提供選擇。
9. 市場觀察資料
我們的「市場觀察」使用 Overture Maps Places 開放資料(CDLA-Permissive 2.0)發現公開列出網站的香港會計相關地點,再分析事務所主動公開的網站首頁及最多兩個內頁。我們遵守 robots.txt、限制請求頻率,不抓取登入後、付費或受存取限制的內容。
公開頁面只發佈彙總統計,不發佈個別事務所的名稱、電郵、電話、地址或逐字內容。原始快照與逐間資料只保留在本機分析環境,不上載到公開網站或公開程式碼倉庫。若你是事務所負責人並希望更正或移除與你有關的資料,請電郵 [email protected]。
地點資料來源:Overture Maps Foundation Places 資料集(release 2026-10-21.0),包含 OpenStreetMap 及其他來源;署名詳見 Overture attribution。
10. 聯絡
如對本政策或個人資料處理有疑問,請電郵 [email protected]。我們會在合理時間內回覆。
本政策會隨服務或法規變更而更新;重大變更會在本頁標示生效日期。